Senin, 03 Juni 2013

10 Cara Cerdas Menggunakan Waktu

Tanpa kita sadari , waktu adalah hal yang seringkali kita remehkan. Padahal saat ini, waktu terasa berjalan begitu cepat. Sedikit saja kita lengah, maka lewat sudah kesempatan yang tepat.

Waktu Jugalah yang membedakan antara orang Bukankah Tuhan Yang Maha Kuasa sama-sama memberikan waktu 24 jam sehari? Namun, mengapa ada orang yang sukses dan ada orang yang gagal?
Jawabannya terletak pada bagaimana mereka memanfaatkan setiap waktu yang ada.


Sayangnya meskipun waktu begitu penting, tidak banyak orang yang bisa mengatur dan memanage waktunya dengan baik. Bukannya mendapat efisiensi dan produktivitas yang tinggi, yang ada justru membuang setiap kesempatan dan waktu yang ada dengan percuma.

Berikut tips cerdas menggunakan waktu,

1. Waktu adalah sumber yang berharga so jangan pernah menyia-nyiakan waktu.

2. Benda-benda yang berserakan di rumah dapat memperlambat langkah anda dengan cara mengalihkan perhatian dari apa yang sebenarnya ingin anda lakukan. Untuk mengontrolnya, bersihkan dan tata rapi semua benda-benda setiap kali anda selesai melakukan suatu pekerjaan.

3. Apakah anda sering merasa khawatir dengan apa yang belum anda lakukan? Jangan membuang-buang waktu dengan selalu merasa gelisah memikirkan berapa banyak waktu yang anda habiskan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Merasa gelisah akan membuat anda merasa tidak nyaman dan hanya akan menghabiskan energi saja. Pilih satu pekerjaan yang membutuhkan banyak pergerakan, selesaikan dan beri penghargaan atas diri anda. Menyelesaikan sesuatu dan kemudian mendapat penghargaan, akan membaut anda merasa lebih baik.

4. Jika anda menghabiskan 10 menit setiap hari hanya untuk mencari barang-barang yang lupa di mana menaruhnya, maka anda membuang lebih dari 60 jam setiap tahun. Mulai sekarang rapikan barang-barang anda di tempat yang mudah terjangkau.

5. Suatu ketika anda merasa sangat lelah dan tertekan, cobalah teknik relaksasi ini : sisihkan waktu untuk melihat dan mengamati suatu benda atau (batang pohon, bentuk awan dll). Tarik nafas dalam-dalam dengan perlahan dan lepaskan. Teruskan  sambil mengamati obyek tersebut. Setelah 15 - 20 menit anda akan merasa lebih nyaman.

6. Kosongkan keranjang sampah anda setidaknya sekali sehari. Perlu diingat bahwa keranjang sampah bukab tempat untuk menyimpan benda.

7. Apakah anda mengalami kesulitan daklam berkonsentrasi? atau anda membutuhkan waktu 2 jam untuk mengerjakan tugas/ pekerjaan yang sebenarnya bisa dikerjakan dalam waktu 45 menit hanya karena tidak bisa berkonsentrasi ? kemampuan berkonsentrasi bisa dipelajari dan ditingkatkan dengan banyak latihan. Misalnya, membaca dan memahami data statistik dalam laporan teknis yang rumit selama30 menit. Berhentilah selama 10 menit, lau fokuslah kembali pada apa yang anda baca. Lakukan ini secara rutin niscaya kemampuan konsentrasi anda akan meningkat.

8. Jika anda mengalokasikan waktu untuk melakukan pekerjaan untuk diri sendiri, buatlah prioritasdalam pekerjaan anda. Jangan sampai perhatian anda teralihkan pada sesuatu yang lain. Teman saya yang terus bekerja sambil mengasuh anak-anaknya yang masih kecil mengatakan bahwa ia selalu "mendahulukan pekerjaan" yang menjadi prioritas utama pada tiap harinya. Dia merasa bisa bekerja dengan maksimal, ketika anak-anaknya tidur siang dan ketika dia menghindar dari pekerjaan -pekerjaan lain yang prioritasnya lebih rendah pada hari itu.

9. Belajarlah berbicara dan menulis secara jelas dan padat. Baca buku, ikut kursus, dan sampaikan pendapat anda sesederhana mungkin. Jika seseorang meminta anda 1000 kata, jangan memberi dia 1200 kata. jika anda diminta untuk berbicara 309 menit, jangan berbicara 40 menit. Terlalu banyak kata dapat membuang waktu anda dan orang lain sia-sia.

10. Apakah anda merasa memilik terlau banyak tugas untuk dikerjakan? Setiap tugas kelihatan seperti mendesak untuk dilakukan? Dan anda tidak tahu darimana memulainya? Untuk mengatasinya, pilih pekerjaan yang memberikan banyak kepuasan bagi diri anda. Pertimbangkan antara tugas satu dengan yang lain dan tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang saya rasakan di penghujung hari setelah menyelesaikan tugas ini?"

Tidak ada komentar:

Posting Komentar